Conform legislatiei in vigoare, una dintre principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere cu ocazia inventarului anual (obligatoriu la 31.12.2016), este ca inainte de începerea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
– gestioneaza bunuri si în alte locuri de depozitare;
– în afara bunurilor entitatii respective are în gestiune si alte bunuri apartinând tertilor, primite cu sau fara documente;
– are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta;
– are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente;
– a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
– detine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa;
– are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.
PENTRU MODEL (valabil 2016) FORMULAR DECLARATIE GESTIONAR ANTERIOR EFECTUARII INVENTARIERII – CLICK AICI
De asemenea, gestionarul va mentiona în declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor în/din gestiune.
Declaratia se dateaza si se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de inventariere. Semnarea declaratiei de catre gestionar se face în fata comisiei de inventariere;
ALTE RESURSE UTILE INVENTAR ANUAL LA 31.12.2016:
– Inventarierea patrimoniului la 31.12.2016 – informații utile cu privire la aspectele importante de care trebuie ținut cont – click aici
– Comisia de inventariere la 31.12.2016 – ce condiții corespunzătoare de lucru trebuie create pentru aceasta (important) – click aici
– Manual “Proceduri inventariere la 31.12.2016” – obligatoriu în procesul inventarului anual (model gratuit) – click aici
– Decizie numire comisie pentru realizarea inventarului anual la 31.12.2016 – model gratuit – click aici
– Grafic inventariere anuală la 31.12.2016 (programul și perioada desfășurării inventarului) – model util – click aici
