Am testat și noi Smart Bill și am ajuns la concluzia că are 7 avantaje majore pentru afacerea ta !

Succesul Smart Bill ne-a starnit curiozitatea, astfel am decis sa-l testam. Intre timp CabinetExpert.ro a adoptat programul si va impartasim in cateva articole avantajele importante pe care le-am descoperit.

7 Avantaje majore ale utilizarii Smart Bill de catre firmele de contabilitate (si de catre firme in general):

1. poti seta ca facturile sa se emita automat la o anumita data (cu tot cu conversie din EURO in LEI la cursul valutar din ziua emiterii). Ex: in 7 ale lunii se emit automat facturile pentru cei 40 de clienti ai firmei tale
2. facturile se trimit, de asemenea automat pe email clientilor (e optional daca si trimiterea sa se faca automat)
3. setezi pana la 3 notificari de plata pentru clienti in functie de scadenta. De ex: cu 7 zile inainte de scadenta, in ziua scadentei, la 5 zile dupa
4. facturile emise au un aspect profesional si iti reprezinta imaginea, lucru tot mai important
5. ai export inspre programul de contabilitate in asa fel incat sa nu faci munca de 2 ori (momentan pentru Saga)
6. ai acces oricand, de oriunde, de pe orice dispozitiv
7. e complet gratuit pentru firmele de contabilitate (pe baza de CAEN)

Astfel, cu Smart Bill castigi mult timp cu emiteterea facturilor (practic facturarea e 100% automatizata), iti incasezi facturile mai repede fara sa fie nevoie sa mai tragi de unii clienti si ai si documente cu aspect profesional, care sa te reprezinte.

Pentru a crea un cont gratuit: intrati aici.

Iata ce spune si un alt coleg, contabil, care se bucura din plin de Smart Bill:

Imi place Smart Bill din 2014. Ca si client al Smart Bill imi gestionez tot ce tine de facturare, incasare si managementul cheltuielilor pentru 10 firme din grup. Cu ajutorul Smart Bill am o imagine de ansamblu in timp real asupra veniturilor, incasarilor si cheltuielilor firmelor mele, pot avea acces oricand la informatii de pe orice laptop sau smartphone.

Ca si client am gasit la Smart Bill:

– O interfata foarte prietenoasa de utilizare;
– Un mod foarte simplu de a verifica informtiile fiscale pentru clientii mei;
– Un mod foarte usor de a emite facturile manual, au un design nou, standard, ceea ce denota in fata clientului profesionalism, seriozitate si rigoare;
– Pot transmite clientului pe email direct factura, fara vreun pas suplimentar;
– Pentru specificul firmelor mele, modulul de facturare pe abonamente, mi-a inlocuit un angajat pe partea de facturare, toate facturile se emit standard in aceiasi zi din luna pentru toti clientii, iar acestia primesc notificarile pe email regulat si standardizat;
– Incasez facturile in timp real in Smart Bill pe baza incasarilor din banca sau numerar, am rapoarte cu clientii rau-platnici in timp real si le pot trimite notificari de plata manual, sau se pot trimite automat la un interval de timp peste scadenta. Modulul de alerte facturi neincasate mi-a imbunatatit considerabil cash-flow-ul firmelor;

Ca si firma de contabilitate, le recomand tututot clientilor Smart Bill, pentru ca:

– ii pot ajuta mult mai repede daca gresesc ceva pe partea de facturare;
– vad in timp real vanzarile acestora si le inregistrez in contabilitate mult mai repede, astfel ii pot alerta pe clienti in timp util la depasirea anumitor praguri (TVA, impozit etc.)
– gestionez si rezolv mult mai usor tot felul de artificii contabile (stornari, reglari de sume, incasari cu numerar, banca, compensari), pana acum era mult mai greu sa ii comunic clientului, el sa faca operatiunile si eu sa le verific inca o data, acum le fac eu ca si contabil si totul merge mult mai repede;
– prin intermediul Smar Bill Cloud pot lucra in acelasi timp cu clientul si ii pot acorda sprijin live la emiterea facturilor sau pentru operatii mai speciale;

Sunt mult mai multe motive pentru care imi place Smart Bill, dar ar insemna sa scriu un roman – Flavius Jakubowicz.