Va propunem in continuare un exemplu de monografie contabila de aplicat in cazul utilizarii voucher-elor, exemplu oferit de colegii contabili de pe – contacafe_club – carora le multumim pentru ajutor.
Practic e un exemplu pentru o firma care vinde vouchere:
-inregistrare facura de intermediere:
% = 401 (valoare factura)
628 (servicii de intermediere)
4426 (tva 24%)
– trimiterea spre rambursare a voucherelor vandute pe baza borderou, mai precis inregistrarea datoriei soc. cu suma voucherelor vandute.
461 (debitori diversi) = 5328 (alte valori)
-incasarea contravalorii vouchere-lor prin virament bancar
5121 = 461
-inregistrarea platii compensarii contra valorii facturii de comision pentru serviciul de intermediere
401 = 461
– inregistrarea veniturilor incasate sub forma de vouchere; mai precis la presatrea serviciului se elibereaza bon fiscal pentru detinatorul de voucher. Incasarea bonului fiscal nu se face numerar ci cu voucherul cumparat si inregistrat in contul 5328 (alte valori) la incasarea sumelor prin banca. La terminarea perioadei de valabilitate a voucherelor contul 5328 (alte valori) trebuie sa fie 0, daca au fost utilizate toate voucherele.
– inregistrarea incasarii contra valorii bonului fiscal prin vouchere se face astfel:
5328 ( Alte valori) = % – cu valoarea voucherelor
704 (Venituri din prestare servicii)
4427 (TVA aferent 24%)
Exemplu:
– contravaloare vouchere vandute 100 de lei
– comision intermediere 10 lei
– suma ramasa firmei beneficiara pentru deal 90 lei
Inregistrari ce se fac:
-inregistrare facura de intermediere
% = 401 valoare factura – 10 lei
628 – 8 lei
4426 – 2 lei
– trimiterea spre rambursare a voucherelor vandute pe baza borderou, mai precis inregistrarea datoriei cu suma voucherelor vandute
461 (debitori diversi) = 5328 (alte valori) – 100 lei
-incasarea contravalorii vouchere-lor prin virament bancar
5121=461 – 100 lei
-inregistrarea platii compensarii contra valorii facturii de comision pentru serviciul de intermediere
401=461 – 10 lei
– inregistrarea veniturilor incasate sub forma de vouchere; mai precis la presatrea serviciului elibereaza bon fiscal pentru detinatorul de voucher, pentru valoare care este pe ea. Incasarea bonului fiscal nu se face numerar ci cu voucherul cumparat si inregistrat in contul 5328 (alte valori) la incasarea sumelor prin banca. La terminarea perioadei de valabilitate a voucherelor contul 5328(alte valori) trebuie sa fie 0, daca au fost utilizate toate voucherele.
Inregistrarea incasarii contra valorii bonului fiscal prin vouchere se face astfel:
5328 ( Alte valori)= % -100 lei
704 (Venituri din prestare servicii) – 81 lei
4427 (TVA aferent 24%) – 19 lei
Venituri (conturi incepand cu 7) = 81 lei
Cheltuieli cu comision (cont 6 ) = 8 lei
Profit firma beneficiara = 73 lei
Tva de plata : tva colectat (vanzari)- tva deductibil (cumparari)= 19 lei- 2 lei= 17 lei
Buna seara! Sunt de acord cu inregistrarile contabile doar ca suma incasata prin banca trebuie sa fie 90 lei (valoarea voucherului mai putin comisionul) ca sa se inchida si 461
@delisi – multumim pentru precizari.
o firma doreste ca in loc de discount pe factura , sa acorde un voucher de o anumita suma, prin care ulterior, clientul sa primeasca de contravaloare lui – produse. daca pana acum puneam discountul acordat pe contul 667, cum sa inregistrez acest voucher acordat? multumesc pt ajutor !
@somesan – inteleg, insa iti recomandam sa pui intrebarea pe grup – http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Este incredibil ce aiureli pot unii sa debiteze… am impresia ca mai faceti si evaziune pe deasupra.
Sa va fie foarte clar: vanzarea voucher-elor se irneg: 5311-707 si 5311-4427. Atat. Sa zicem ca 100 lei ambele. [Deci un client a cumparat un voucher de 100 lei de la tine.. probabil ca sa il dea cadou altcuiva].
Apoi, ulterior, cand vine un client (oricine care are voucher-ul) si cumpara ceva (sa zicem de 1000 lei), si achita 900 si iti da voucher-ul, se va inregistra: a) vanzarea ceva-ului, la pretul de inregistrare din magazine, adica 5311-707 si 5311-4427 cu 1000 lei (ambele sume adunate); b) primirea voucher-ului: 5311-707 si 5311-4427 ambele sume cu minus, valoarea lor insumata fiind minus 100 lei. Atat, asta e tot!
Voucher inseamna DISCOUNT, sa va intre bine in cap! Deci, fac vanzarea de 1000 lei si fac minus 100 Lei.
Dar, cand initial am vandut voucher-ul, atunci am colectat venit si tva! In nici un caz nu vinzi voucher-ul clientului fara sa platesti impozit si tva catre stat!
Lucurile sunt f. clare, asa se lucreaza de multi ani… nu stiu ce a trebuit sa scrieti voi acei pasi complicati si neclari de mai sus…
Ma ajuta si pe mine cineva cu o informatie ? Am o pensiune si incasez voucere . E adevarat ca nu am obligatia de a bate bon fiscal si nici de a face factura daca clientul nu o cere ?
pune te rog intrebarea aici – https://www.facebook.com/groups/461223925594/