Ce documente se pastreaza timp de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite

Documentele ce se pastreaza timp de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, conform Ordinului 3.512/2008 – privind documentele financiar-contabile – publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870, sunt prezentate in continuare.

1. Notă de recepție și constatare de diferențe – cod 14-3-1A – model

2. Bon de primire în consignație – cod 14-3-2

3. Bon de predare, transfer, restituire – cod 14-3-3A

4. Bon de consum – cod 14-3-4A – model – cu variantele:
— Bon de consum (colectiv) – cod 14-3-4/aA
— Fișă limită de consum – cod 14-3-4/bA

5. Dispoziție de livrare – cod 14-3-5A – model

6. Fișă de magazie – cod 14-3-8, cu variantele:
— Fișă de magazie (cu două unități de măsură) – cod 14-3-8/a – model

7. Listă de inventariere – cod 14-3-12 – model – cu variantele:
— Listă de inventariere – cod 14-3-12/b
— Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) – cod 14-3-12/a

8. Chitanță 14-4-1, cu variantele:
— Chitanță pentru operațiuni în valută – cod 14-4-1/a – model

9. Dispoziție de plată/încasare către casierie – cod 14-4-4 – model

10. Decont pentru operațiuni în participație – cod 14-4-14 – model

11. Ordin de deplasare (delegație) – cod 14-5-4 – model – cu variantele:
— Ordin de deplasare (delegație) în străinătate (transporturi internaționale) – cod 14-5-4/a – model

12. Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) – cod 14-5-5 – model – cu variantele:
— Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaționale) – cod 14-5-5/a

13. Notă de debitare-creditare – cod 14-6-1A

14. Extras de cont – cod 14-6-3

15. Borderou de primire a obiectelor în consignație – cod 14-6-14

16. Borderou de ieșire a obiectelor în consignație – cod 14-6-15

17. Jurnal privind operațiuni diverse (pentru conturi sintetice) – cod 14-6-17

18. Fișă de cont pentru operațiuni diverse – cod 14-6-22, cu variantele:
— Fișă de cont pentru operațiuni diverse (în valută și în lei) – cod 14-6-22/a

19. Document cumulativ – cod 14-6-24, cu variantele:
— Document cumulativ – cod 14-6-24/b

20. Decizie de imputare – cod 14-8-2 – model – cu variantele:
— Angajament de plată – cod 14-8-2/a – model