Dupa cum stiti, conform legislatiei in vigoare, una dintre principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere cu ocazia inventarului anual (obligatoriu), este ca inainte de începerea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
– gestioneaza bunuri si în alte locuri de depozitare;
– în afara bunurilor entitatii respective are în gestiune si alte bunuri apartinând tertilor, primite cu sau fara documente;
– are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta;
– are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente;
– a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
– detine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa;
– are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.
PENTRU MODEL (valabil 2015) FORMULAR DECLARATIE GESTIONAR ANTERIOR EFECTUARII INVENTARIERII – CLICK AICI
De asemenea, gestionarul va mentiona în declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor în/din gestiune.
Declaratia se dateaza si se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de inventariere. Semnarea declaratiei de catre gestionar se face în fata comisiei de inventariere;
ALTE RESURSE UTILE PE SUBIECTUL INVENTARIERII ANUALE LA 31.12.2015:
– Aspecte importante cu privire la inventarierea patrimoniului la 31.12.2015 – info util – click aici
– Crearea condițiilor corespunzătoare de lucru pentru comisia de inventariere (la 31.12.2015) – ce trebuie făcut ! – click aici
– Proceduri inventariere la 31.12.2015 – model manual (necesar procesului de inventar anual) – CLICK AICI
– Model decizie numire comisie pentru realizarea inventarului la 31.12.2015 (inv. anuala) – click aici
– Model “Grafic inventariere la 31.12.2015″ – include programul și perioada și se afișează în unitate – click aici
