„ Pentru contabilitate și salarizare – recomandăm NextUp ”
Dupa cum stiti (daca urmariti frecvent blogul nostru), orice angajator are obligatia:
– de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati (la angajare);
– de a pastra dosarele de personal in bune conditii la sediul social;
– de a prezenta dosarele de personal inspectorilor de munca, la solicitarea acestora;
– conform OUG 53/2017 – detalii aici – angajatorul trebuie sa păstreze la locul de muncă o copie a CIM pentru angajaţii care prestează activitate în acel loc.
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente – dupa opinia noastra:
1 – Cererea de angajare – model 2018 aici
2 – CV si scrisoare de intentie
3 – Minuta de informare – angajare – MODEL NOU INCEPAND CU 2023 – model aici
4 – Contractul individual de munca – model valabil 2023 aici
5 – Fisa medicina muncii – obligatorie la angajare – detalii aici – info util si aici – link
6 – Acte de studii – diplome, atestate, etc.
7 – Certificate de calificare – pe meserii (daca este cazul)
8 – Fisa postului – cautare fise post aici
9 – Fisa de identificare a factorilor de risc profesional – model oficial aici
10 – Fişa de solicitare a examenului medical la angajare – model conform legislatie – click aici
11 – Confirmarile inscrierilor in Revisal a noului contract (print-screen din browser, dupa validarea online a incarcarii pe portalul Reges)
12 – Contractul privind constituirea garantiei materiale din partea gestionarului – daca este cazul – model aici
13 – Declaratia privind protectia muncii
14 – Declaratia privind luarea la cunostiinta a prevederilor Contractului Colectiv de Munca al unitatii angajatoare (unde este cazul)
15 – Declarație pe propria răspundere salariat (part-time/timp parțial) – pentru calcularea impozitării la nivelul salariului minim pe economie a contractului part-time (NOU) – click aici
16 – Declaratie cu privire la arondarea la Casa de Asigurări de Sănătate dintr-un anumit judet – click aici
17 – Declaratie cu privire la persoanele aflate in intretinere
18 – Scrisoare/Informare – cu privire la aderarea la sistemul de pensii private (obligatoriu incepand din 2021) – MODEL AICI
19 – Declarație pentru alinierea la prevederile OG nr. 16/2022, pentru CIM part-time – model oficial (conform OMF nr. 1855/2022) – click aici
20 – Declaratie luare la cunostinta a prevederilor din Regulamentul Intern
21 – Declaratie luare la cunostinta a prevederilor Ghidului Antihartuire – MODEL GHID AICI
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Aboneare la blog – via e-mail”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI UNUL DE TELEGRAM – CLICK AICI.
IN CAZUL INTOCMIRII UNUI ACT ADITIONAL LA CONTRACTUL INITIAL – SE COMPELTEAZA DOSARUL DE PERSONAL CU URMATOARELE:
1 – Minuta informare – cu privire la actul aditional la CIM – MODEL NOU INCEPAND CU 2023 – model aici
2 – Actele aditionale la CIM – model cadru aici
3 – Fisa postului – modificata conform act aditional (daca este cazul)
4 – Confirmarile modificarilor in Revisal pentru actul aditional (print din aplicatie)
5 – Fisa medicina muncii anuala
6 – Atentie la prevederile privind telemunca – in cazul modificari CIM-ului – detalii aici
NU UITATI SA DATI UN LIKE SI PAGINII NOASTRE DE FACEBOOK – CLICK AICI – SAU SA VA ABONATI LA NEWSLETTER – VEZI PARTEA DREAPTA LA SECTIUNEA „Aboneaza-te la insemnari”. NOU – ACUM AVEM SI UN GRUP PE FACEBOOK – CLICK AICI, DAR SI O PAGINA DE GOOGLE PLUS – CLICK AICI.
DOSARUL DE PERSONAL CONTINE SI URMATOARELE:
1 – Deciziile de suspendare/reactivare a CIM – cand angajatul intra/iese in/din concediul de crestere a copilului;
2 – Deciziile colective de marire a salariului minim – MODEL DECIZIE 2023 AICI
3 – Alte decizii cu privire la contractul de munca sau actele aditionale la acestea
4 – Cererile pentru intrarea in concediul de odihna – model cerere CO 2023 aici
5 – Cererile pentru intrarea/iesirea din CIC
6 – Adeverinte solicitate de salariat in scopuri personale
7 – Alte cereri si informari ale salariatului
8 – Notificarile depuse de angajator in cazul in care angajatul este detasat in alte tari – model oficial aici
9 – Acord de confidentialitate (cand este cazul)
10 – Declaratie/Acord privind folosirea autovehiculului companiei (cu luarea la cunostinta a obligatiei respectarii reglementarilor rutiere in vigoare) – model aici
11 – P-V echipamente/bunuri folosite de salariat in vederea desfasurarii activitatii (laptop, imprimanta, telefon, etc.)
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
DOSARUL DE PERSONAL CONTINE OBLIGATORIU SI:
1 – Rezultatele evaluarii anuale a salariatului – model fisa evaluare aici
2 – Adeverinte de vechime eliberate – model adeverinta vechime (oficiala) – alte detalii aici – LINK.
3 – Adeverinte de venit eliberate (avand in vedere ca nu mai exista fise fiscale) – model util aici
4 – Alte documente rezultate din relatia dintre angajat si angajator
5- Dovanda comunicarii „Locurilor de munca vacante” si a comunicarii „Ocuparii Locurilor de munca vacante” – detalii si modele aici
🔍 ALTE RESURSE UTILE – DIN ULTIMA PERIOADA: 🔍
✅ – HAI SA AJUTAM! – Solicitare sprijin pentru Asociația Literata. Va mulțumim anticipat tuturor! – click aici sau click aici (F 177)
– ⏰ UTIL – Broșură privind Decontul precompletat RO e-TVA – destinat persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA – click aici
– ✅ NOU – ANAF – ghid explicativ cu privire la prevederile/scopul Directivei 2011/16/UE privind cooperarea administrativă în domeniul fiscal (”DAC 7”) – click aici
– 💡 Sărbători legale începând cu 01.01.2024 – sau zilele libere în care legal nu se lucrează (info util, conform legislație în vigoare, actualizat) – click aici
– 💡 Temenele legale de transmitere a facturii electronice în sistemul național RO e-Factura (nivel amenzi) – oficial ANAF – click aici
– ⏰ IMPORTANT (oficial) – răspuns ANAF cu privire la aplicare plafon casierii (pentru societățile cu mai multe puncte de lucru) – click aici
– ✅ Reguli de circulație a numerarului începând cu data de 13.11.2023 – fișier util si pe înțelesul tuturor – click aici
– ⏰ Câte zile lucrătoare sunt în fiecare luna din anul 2024 (inclusiv detaliere pe ore lucrătoare) – INFO UTIL ANUAL – click aici
– 💡 Temenele legale de transmitere a facturii electronice în sistemul național RO e-Factura (nivel amenzi) – oficial ANAF – click aici
✅ ABONEAZA-TE LA NOUL NOSTRU CANAL DE YOUTUBE ✅ – click aici – DUPA CARE DAI CLICK PE „SUBSCRIBE” SI APOI PE CLOPOTEL. MULTUMIM! ⚠️ CONTABILI PE FACEBOOK ⚠️ – CLICK AICI
